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【情報発信力向上セミナー】オンラインビデオ会議ツール「Zoom」の導入と設定について
2020.08.06
【情報発信力向上セミナー】オンラインビデオ会議ツール「Zoom」の導入と設定について

もくじ

 


 

はじめに(確認事項)

Zoomとは、『インターネット』上でビデオ会議・通話、メッセージのやりとり等ができるサービスです。ご自分が利用する端末(パソコン・スマートフォン)について、下記の内容をご確認ください。
 

  • ・インターネットにつながっているか
  • ・スマートフォンの場合、WiFi環境外で利用されますと、データ通信を大量に消費し、かつ十分な通信速度を確保できないことが想定されます。
  • ・パソコンの場合マイク、カメラ、スピーカー機能があるか※。

 
※マイク、カメラ、スピーカー機能が無い場合:Zoom会議への参加は困難です。別途ヘッドセット(ヘッドホンとマイク)やWebカメラなどの機器を接続することで音声のやり取りや映像(自分)の発信が出来るようになります。
※カメラ機能が無い場合:自分の映像は他の参加者に表示されません。
※マイク機能がない場合:自分の音声は発信できませんが、チャット機能で自分の意見を他の参加者にメッセージ送信することはできます。
※スピーカー機能がない場合:他の参加者の音声が聞けないため、参加は現実的ではありません。
 


 

Windowsパソコンへの導入と確認

 
windowsのパソコンでの導入とテスト接続の方法をご紹介しています。※お使いのパソコンにZoomがインストールされていない環境を想定しています。
 

 

手順

1.ZoomのWEBサイトを開く
2.一番下のフッター部分までスクロール(移動)する。
3.フッター部分の『サポート』- 『Zoomをテストする』をクリックする。
4.『参加』ボタンをクリックする。
5.Zoomをダウンロードして実行してください。をクリック
6.インストールファイルがダウンロードされるので、実行してパソコンにインストールする。
7.インストールが完了したら、Zoomの自動起動を待つ。(『名前を入力してください』が表示されるまで)
8.『名前を入力してください』という画面が出てきたら、適当なニックネームを入力して『ミーティングに参加する』をクリック。
9.スピーカーをテスト中『着信音が聞こえますか。』が表示されます。(スピーカーの音量を確認)
10.マイクをテスト中『話をしてから話をやめます、返答が聞こえますか。』が表示されます。(マイクのテスト)
11.スピーカーとマイクは良好です。の画面から『コンピューターでオーディオに参加』をクリック。
12.完了
 


 

スマートフォン(iphone)への導入と確認

 
スマートフォン(iphone)での導入とテスト接続の方法をご紹介しています。※お使いのiphoneにZoomアプリがインストールされていない環境を想定しています。
 

 

手順

1.App Storeのアイコンをタップ。
2.虫眼鏡のマークから『Zoom』で検索する。
3.ZOOM Cloud Meetings を『入手(インストール)』する。
4.インストールが完了すれば、設定自体は終了です。
 
<テスト接続>
1.ZoomのWEBサイトを開く
2.一番下のフッター部分までスクロール(移動)する。
3.『サポート』の『Zoomをテストする』をタップ。
4.『参加』ボタンをタップ。
5.このページを”Zoom”で開きますか?が出てきたら『開く』をタップ
6.名前を入力してくださいの画面で、自分のニックネームを入力して『続行』
7.Zoomがカメラへのアクセスを求めていますの画面で、『OK』をタップ
8.ビデオプレビューが表示されたら、『ビデオ付きで参加』または『ビデオなしで参加』をタップ
9.他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してくださいの画面で、『インターネット経由で呼び出す』をタップ
10.終了するときは、画面右上の『退出』⇒『会議を退出』をタップ
 


 

スマートフォン(android)への導入と確認

 
スマートフォン(android)での導入とテスト接続の方法をご紹介しています。※お使いのスマートフォンにZoomアプリがインストールされていない環境を想定しています。
 

 

手順

1.Play ストアのアイコンをタップ。
2.検索窓から『Zoom』で検索する。
3.ZOOM Cloud Meetings を『入手(インストール)』する。
4.インストールが完了すれば、設定自体は終了です。
 
<テスト接続>
1.ZoomのWEBサイトを開く
2.一番下のフッター部分までスクロール(移動)する。
3.『サポート』の『Zoomをテストする』をタップ。
4.『参加』ボタンをタップ。
5.アプリで開く画面で、『Zoom』をタップ。(1回のみ・常時は任意選択)
6.名前を入力してくださいの画面で、自分のニックネームを入力して『OK』
7.ズームへのアクセスを許可してください画面が出たら『了解』をタップ
8.終了するときは、画面右上の『退出』⇒『会議を退出』をタップ
 


 

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